Dokumente scannen: Tipps und Tricks zum Scannen von Dokumenten

Das Scannen von Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, und mit der wachsenden Beliebtheit digitaler Medien ist es noch wichtiger, über genaue und aktuelle Dokumentenscans zu verfügen.

Hier sind einige Tipps und Tricks zum Scannen von Dokumenten, damit Sie erfolgreich sein können:

Abschnitt 1. So scannen Sie Dokumente.

Es gibt viele verschiedene Dokumentenscanner auf dem Markt und für welchen Sie sich entscheiden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Ein Dokumentenscanner ist ein Computergerät, mit dem Sie Dokumente scannen können.

Dokumente können eingescannt werden PDF- oder JPEG-Format.
PDF ist ein beliebtes Format für Dokumente, da es leicht zu verstehen und zu lesen ist. JPEG ist vielseitiger und kann anspruchsvolle Grafiken und Bilder gut verarbeiten, was es zu einer guten Wahl für hochauflösende Scans macht.

Um ein Dokument zu scannen, öffnen Sie zunächst die PDF- oder JPEG-Datei mit Ihrer bevorzugten digitalen Lesesoftware.

Sobald die Datei geöffnet ist, scannen Sie das Dokument mit einer der folgenden Methoden:

– Ziehen Sie das Bild oder die PDF-Datei per Drag & Drop auf den Bildschirmbereich des Scanners.
– Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Bild zu verschieben, oder verwenden Sie die linke und rechte Maustaste, um das Dokument zu schwenken und zu vergrößern/verkleinern.
– Klicken Sie auf eines der Bilder oder PDF-Dateien, um Ihre Inhalte direkt auf Papier oder Karton zu drucken!

Abschnitt 2. Verwendung eines Dokumentenscanners für Unternehmen.

Um einen Dokumentenscanner für Unternehmen zu verwenden, entscheiden Sie zunächst, welche Art von Dokument Sie scannen möchten. Für den persönlichen Gebrauch können viele Scanner für Dokumente wie Fotos, Briefe und Aufsätze verwendet werden.

Stellen Sie beim Scannen von Bildern oder Videos sicher, dass der Scanner über eine geeignete Auflösung für die Art des zu scannenden Dokuments verfügt.

Wenn du bist Scannen von Dokumenten Drucken Sie auf Papier unbedingt das gesamte Dokument aus, bevor Sie den Scanner verwenden. So behalten Sie den Überblick darüber, wo die einzelnen Abschnitte beginnen und enden.

Sie können das Dokument auch im PDF- oder anderen Format speichern, sodass es offline gespeichert werden kann.

Unterabschnitt 2.2 Verwendung eines Dokumentenscanners für geschäftliche Zwecke.

Wenn Sie einen Dokumentenscanner für geschäftliche Zwecke verwenden, befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, fügen Sie jedoch Folgendes hinzu:

1) Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie scannen möchten: Bilder oder Videos.
2) Wählen Sie Ihre Dateigröße: Kleine Dateien (< 5 MB), mittlere Dateien (5-25 MB) und große Dateien (> 25 MB).
3) Drucken Sie das gesamte Dokument vor dem Scannen aus: So behalten Sie den Überblick darüber, wo die einzelnen Abschnitte beginnen und enden.
4) Speichern Sie Ihr Dokument im PDF- oder anderen Format: Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument scannen müssen, können Sie es mit diesen gespeicherten Informationen offline speichern.

Abschnitt 3. Verwendung eines Geschäftsdokumentenscanners.

Um einen Dokumentenscanner für geschäftliche Zwecke zu verwenden, bestimmen Sie zunächst den Zweck des Dokuments, das Sie scannen.

Wenn Sie Dokumente für den persönlichen Gebrauch scannen, scannen Sie unbedingt nur Bilder, die in Ihren persönlichen Dateien verwendet werden.

Wenn Sie Dokumente für den Schulgebrauch scannen, sollten Sie die Verwendung eines Dokumentenscanners in Betracht ziehen, der große Dateien verarbeiten kann.

Abschnitt 3.2 So scannen Sie Dokumente in Archive.

Bestimmen Sie dann, welche Art von Dokument Sie scannen möchten. Es gibt drei Arten von Dokumenten, die von den meisten Dokumentenscannern automatisch gescannt werden: Bild, Text und PDF.

Bilddokumente haben in der Regel eine hohe Auflösung und können auf hochwertigem Papier gedruckt werden. Textdokumente haben im Allgemeinen kleinere Schriftgrößen als Bild- oder PDF-Dateien, können aber dennoch problemlos gescannt werden.

Dokumente und PDFs – darunter Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Formate – enthalten häufig Daten, die in anderen Dokumenttypen nicht einfach vermittelt werden können.

Um eine PDF-Datei aus einem Bild- oder Textdokument zu erstellen, konvertieren Sie das Dokument zunächst in ein PDF-Format (z. B Adobe Acrobat Reader) und fügen Sie das Bild oder den Text in die generierte Datei ein.

(Weitere Informationen zum Erstellen einer PDF-Datei aus einem Bild- oder Textdokument finden Sie unter „So scannen Sie Dokumente“.)

Unterabschnitt 3.3 So scannen Sie Dokumente für den Schulgebrauch.

Beim Scannen für Schulzwecke ist zu beachten, dass einige Dokumente möglicherweise nicht für die Druckveröffentlichung geeignet sind und als Bilder oder PDF-Dateien gescannt werden müssen.

(Weitere Informationen zur Verwendung eines Dokumentenscanners für Schulzwecke finden Sie unter „So scannen Sie Dokumente“.)

Abschnitt 3.4 So scannen Sie Dokumente für geschäftliche Zwecke.

Nachdem Sie nun den Zweck des zu scannenden Dokuments bestimmt haben, ist es an der Zeit, mit dem Scannen des Dokuments zu beginnen.

Um mit dem Scannen eines Dokuments zu beginnen, klicken Sie auf das Scannersymbol oder halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie auf den gewünschten Abschnitt des Dokuments klicken. Der Scanner beginnt automatisch mit dem Scannen Ihres Dokuments.

Wenn Sie fertig sind, lassen Sie die linke Maustaste los und Ihr Dokument ist zum Drucken bereit.

Abschluss

Die Digitalisierung von Dokumenten kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Unternehmen zu verbessern. Durch die Verwendung eines Dokumentenscanners für den persönlichen Gebrauch und für geschäftliche Zwecke können Sie Zeit und Energie sparen.

Und mit a Dokumentenscanner Für den Schulgebrauch können Sie problemlos Dokumente scannen, die schnell verarbeitet werden müssen.

Insgesamt ist das Scannen von Dokumenten ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Effizienz Ihres Unternehmens.