Pemindaian dokumen adalah bagian penting dari bisnis apa pun, dan dengan semakin populernya media digital, pemindaian dokumen yang akurat dan terkini menjadi semakin penting.
Berikut beberapa tips dan trik scan dokumen agar sukses:
Bagian 1. Cara memindai dokumen.
Ada banyak pemindai dokumen berbeda di pasaran, dan yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan Anda.
Pemindai dokumen adalah perangkat komputer yang memungkinkan Anda memindai dokumen.
Dokumen dapat dipindai Format PDF atau JPEG.
PDF adalah format dokumen yang populer karena mudah dipahami dan dibaca. JPEG lebih serbaguna dan dapat menangani grafik dan gambar tingkat lanjut dengan baik, menjadikannya pilihan yang baik untuk pemindaian resolusi tinggi.
Untuk memindai dokumen, pertama-tama buka file PDF atau JPEG menggunakan perangkat lunak pembaca digital favorit Anda.
Setelah file dibuka, gunakan salah satu metode berikut untuk memindai dokumen:
– Tarik dan lepas gambar atau file PDF ke area layar pemindai.
– Gunakan tombol panah untuk memindahkan gambar, atau gunakan tombol kiri dan kanan mouse untuk menggeser dan memperbesar/memperkecil dokumen.
– Klik salah satu gambar atau file PDF untuk mencetak konten Anda langsung ke kertas atau karton!
Bagian 2. Cara Menggunakan Pemindai Dokumen untuk Bisnis.
Untuk menggunakan pemindai dokumen untuk bisnis, tentukan terlebih dahulu jenis dokumen apa yang ingin Anda pindai. Untuk penggunaan pribadi, banyak pemindai yang dapat digunakan untuk dokumen seperti foto, surat, dan esai.
Saat memindai gambar atau video, pastikan pemindai memiliki resolusi yang sesuai dengan jenis dokumen yang Anda pindai.
Jika Anda memindai dokumen di atas kertas, pastikan untuk mencetak seluruh dokumen sebelum menggunakan pemindai. Ini akan membantu Anda melacak di mana setiap bagian dimulai dan diakhiri.
Anda juga dapat menyimpan dokumen dalam format PDF atau lainnya sehingga dapat disimpan secara offline.
Subbagian 2.2 Cara menggunakan pemindai dokumen untuk bisnis perusahaan.
Saat menggunakan pemindai dokumen untuk bisnis perusahaan, ikuti langkah-langkah yang sama seperti yang diuraikan di atas, tetapi tambahkan yang berikut ini:
1) Pilih jenis file yang ingin Anda pindai: Gambar atau video.
2) Pilih ukuran file Anda: File kecil (<5 MB), file sedang (5-25 MB) dan file besar (> 25 MB).
3) Cetak seluruh dokumen sebelum dipindai: Ini akan membantu Anda melacak di mana setiap bagian dimulai dan diakhiri.
4) Simpan dokumen Anda dalam PDF atau format lain: Saat berikutnya Anda perlu memindai dokumen, Anda dapat menyimpannya secara offline dengan informasi yang disimpan ini.
Bagian 3. Cara Menggunakan Pemindai Dokumen Bisnis.
Untuk menggunakan pemindai dokumen untuk keperluan bisnis, tentukan terlebih dahulu tujuan dokumen yang Anda pindai.
Jika Anda memindai dokumen untuk penggunaan pribadi, pastikan hanya memindai gambar yang akan digunakan dalam file pribadi Anda.
Jika Anda memindai dokumen untuk keperluan sekolah, pertimbangkan untuk menggunakan pemindai dokumen yang dapat menangani file besar.
Bagian 3.2 Cara Memindai Dokumen ke Arsip.
Kemudian tentukan jenis dokumen apa yang ingin Anda scan. Ada tiga jenis dokumen yang dipindai secara otomatis oleh sebagian besar pemindai dokumen: gambar, teks, dan PDF.
Dokumen gambar umumnya memiliki resolusi tinggi dan dapat dicetak pada kertas berkualitas tinggi. Dokumen teks umumnya memiliki ukuran font yang lebih kecil dibandingkan file gambar atau PDF, namun tetap dapat dipindai dengan mudah.
Dokumen dan PDF—yang mencakup spreadsheet, presentasi, dan format lainnya—sering kali berisi data yang tidak mudah disampaikan dalam jenis dokumen lain.
Untuk membuat file PDF dari gambar atau dokumen teks, terlebih dahulu konversikan dokumen tersebut ke format PDF (seperti Pembaca Adobe Acrobat) dan masukkan gambar atau teks ke dalam file yang dihasilkan.
(Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat PDF dari gambar atau dokumen teks, lihat “Cara Memindai Dokumen.”)
Subbagian 3.3 Cara memindai dokumen untuk keperluan sekolah.
Saat memindai untuk keperluan sekolah, penting untuk diingat bahwa beberapa dokumen mungkin tidak cocok untuk publikasi cetak dan harus dipindai sebagai gambar atau file PDF.
(Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan pemindai dokumen untuk keperluan sekolah, lihat “Cara Memindai Dokumen.”)
Bagian 3.4 Cara Memindai Dokumen untuk Penggunaan Bisnis.
Sekarang setelah Anda menentukan tujuan dokumen yang Anda pindai, sekarang saatnya untuk mulai memindai dokumen tersebut.
Untuk mulai memindai dokumen, klik ikon pemindai atau tekan dan tahan tombol kiri mouse sambil mengklik bagian dokumen yang diinginkan. Pemindai akan secara otomatis mulai memindai dokumen Anda.
Setelah selesai, lepaskan tombol kiri mouse dan dokumen Anda akan siap dicetak.
Kesimpulan
Digitalisasi dokumen dapat menjadi cara terbaik untuk meningkatkan bisnis Anda. Dengan menggunakan pemindai dokumen untuk keperluan pribadi dan bisnis perusahaan, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.
Dan menggunakan a pemindai dokumen Untuk keperluan sekolah, Anda dapat dengan mudah memindai dokumen yang perlu diproses dengan cepat.
Secara keseluruhan, pemindaian dokumen merupakan langkah penting menuju peningkatan efisiensi bisnis Anda.
Indonesian 
Portuguese (Brazil) 
English 
Arabic 
German 
Spanish (Mexico) 
French 
Italian 
Bulgarian 
Romanian 
Greek 
Spanish (Spain) 
Polish 
Dutch (Belgium) 
Urdu 
Ukrainian 
Turkish 
Finnish 
Hungarian 
Norwegian 
Swedish 
Dutch 
Danish 
Serbian 
Portuguese (Portugal)