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La scansione dei documenti è una parte essenziale di qualsiasi attività e, con la crescente popolarità dei media digitali, è ancora più importante disporre di scansioni di documenti accurate e aggiornate.

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per scansionare documenti in modo da poter avere successo:

Sezione 1. Come scansionare i documenti.

Esistono molti scanner per documenti diversi sul mercato e quello che sceglierai dipenderà dalle tue esigenze.

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Uno scanner per documenti è un dispositivo informatico che consente di scansionare documenti.

È possibile eseguire la scansione dei documenti Formato PDF o JPEG.
Il PDF è un formato popolare per i documenti perché è facile da comprendere e leggere. JPEG è più versatile e può gestire bene grafica e immagini avanzate, rendendolo una buona scelta per le scansioni ad alta risoluzione.

Per scansionare un documento, apri prima il file PDF o JPEG utilizzando il tuo software di lettura digitale preferito.

Una volta aperto il file, utilizzare uno dei seguenti metodi per scansionare il documento:

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– Trascinare e rilasciare l'immagine o il file PDF nell'area dello schermo dello scanner.
– Utilizzare i tasti freccia per spostare l'immagine oppure utilizzare i pulsanti sinistro e destro del mouse per eseguire la panoramica e lo zoom avanti/indietro del documento.
– Fai clic su una qualsiasi delle immagini o dei file PDF per stampare i tuoi contenuti direttamente su carta o cartone!

Sezione 2. Come utilizzare uno scanner di documenti per le aziende.

Per utilizzare uno scanner per documenti per lavoro, decidi innanzitutto quale tipo di documento desideri scansionare. Per uso personale, molti scanner possono essere utilizzati per documenti come foto, lettere e saggi.

Quando esegui la scansione di immagini o video, assicurati che lo scanner abbia una risoluzione adeguata al tipo di documento che stai scansionando.

Se sei scansione di documenti su carta, assicurarsi di stampare l'intero documento prima di utilizzare lo scanner. Questo ti aiuterà a tenere traccia di dove inizia e finisce ogni sezione.

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Puoi anche salvare il documento in PDF o altri formati in modo che possa essere archiviato offline.

Sottosezione 2.2 Come utilizzare uno scanner di documenti per le attività aziendali.

Quando si utilizza uno scanner per documenti per attività aziendali, seguire gli stessi passaggi descritti sopra, ma aggiungere quanto segue:

1) Scegli il tipo di file che desideri scansionare: immagini o video.
2) Scegli la dimensione del file: file piccoli (< 5 MB), file medi (5-25 MB) e file di grandi dimensioni (> 25 MB).
3) Stampa l'intero documento prima della scansione: questo ti aiuterà a tenere traccia di dove inizia e finisce ogni sezione.
4) Salva il tuo documento in PDF o altro formato: la prossima volta che avrai bisogno di scansionare un documento, potrai archiviarlo offline con queste informazioni salvate.

Sezione 3. Come utilizzare uno scanner per documenti aziendali.

Per utilizzare uno scanner di documenti per scopi aziendali, determinare innanzitutto lo scopo del documento che si sta scansionando.

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Se stai scansionando documenti per uso personale, assicurati di scansionare solo immagini che verranno utilizzate nei tuoi file personali.

Se stai scansionando documenti per uso scolastico, prendi in considerazione l'utilizzo di uno scanner per documenti in grado di gestire file di grandi dimensioni.

Sezione 3.2 Come scansionare i documenti negli archivi.

Quindi determina quale tipo di documento desideri scansionare. Esistono tre tipi di documenti scansionati automaticamente dalla maggior parte degli scanner per documenti: immagine, testo e PDF.

I documenti con immagini generalmente hanno un'alta risoluzione e possono essere stampati su carta di alta qualità. I documenti di testo generalmente hanno dimensioni di carattere più piccole rispetto ai file immagine o PDF, ma possono comunque essere scansionati facilmente.

Documenti e PDF, che includono fogli di calcolo, presentazioni e altri formati, spesso contengono dati che non possono essere facilmente trasmessi in altri tipi di documenti.

Per creare un file PDF da un'immagine o un documento di testo, convertire prima il documento in un formato PDF (ad esempio Adobe Acrobat Reader) e inserisci l'immagine o il testo nel file generato.

(Per ulteriori informazioni sulla creazione di un PDF da un'immagine o un documento di testo, vedere "Come scansionare i documenti".)

Sottosezione 3.3 Come scansionare documenti per uso scolastico.

Quando si esegue la scansione per scopi scolastici, è importante tenere presente che alcuni documenti potrebbero non essere adatti alla pubblicazione cartacea e devono essere scansionati come immagini o file PDF.

(Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di uno scanner di documenti per scopi scolastici, vedere "Come eseguire la scansione di documenti.")

Sezione 3.4 Come scansionare documenti per uso aziendale.

Ora che hai determinato lo scopo del documento che stai scansionando, è il momento di iniziare la scansione del documento.

Per avviare la scansione di un documento, fare clic sull'icona dello scanner o tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre si fa clic sulla sezione desiderata del documento. Lo scanner inizierà automaticamente la scansione del documento.

Al termine, rilascia il pulsante sinistro del mouse e il documento sarà pronto per la stampa.

Conclusione

La digitalizzazione dei documenti può essere un ottimo modo per migliorare la tua attività. Utilizzando uno scanner per documenti per uso personale e aziendale, puoi risparmiare tempo ed energia.

E utilizzando a scanner di documenti Per uso scolastico, puoi scansionare facilmente documenti che devono essere elaborati rapidamente.

Nel complesso, la scansione dei documenti rappresenta un passo importante verso il miglioramento dell'efficienza della tua azienda.