Огласи

Скенирање докумената је суштински део сваког пословања, а са растућом популарношћу дигиталних медија, још је важније имати тачне, ажурне скениране документе.

Ево неколико савета и трикова за скенирање докумената како бисте били успешни:

Одељак 1. Како скенирати документе.

На тржишту постоји много различитих скенера за документе, а онај који изаберете зависиће од ваших потреба.

Огласи

Скенер докумената је рачунарски уређај који вам омогућава скенирање докумената.

Документи се могу скенирати у ПДФ или ЈПЕГ формат.
ПДФ је популаран формат за документе јер је лак за разумевање и читање. ЈПЕГ је свестранији и може добро да се носи са напредном графиком и сликама, што га чини добрим избором за скенирање високе резолуције.

Да бисте скенирали документ, прво отворите ПДФ или ЈПЕГ датотеку користећи свој омиљени софтвер за дигитално читање.

Када се датотека отвори, користите један од следећих метода да скенирате документ:

Огласи

– Превуците и отпустите слику или ПДФ датотеку на област екрана скенера.
– Користите тастере са стрелицама да померите слику или користите леви и десни тастер миша за померање и увећање/умањивање документа.
– Кликните на било коју слику или ПДФ датотеку да бисте одштампали свој садржај директно на папир или картон!

Одељак 2. Како користити скенер докумената за посао.

Да бисте користили скенер докумената за посао, прво одлучите коју врсту документа желите да скенирате. За личну употребу, многи скенери се могу користити за документе као што су фотографије, писма и есеји.

Када скенирате слике или видео записе, уверите се да скенер има одговарајућу резолуцију за тип документа који скенирате.

Ако сте скенирање докумената на папиру, обавезно одштампајте цео документ пре употребе скенера. Ово ће вам помоћи да пратите где сваки одељак почиње и где се завршава.

Огласи

Такође можете да сачувате документ у ПДФ-у или другим форматима тако да се може чувати ван мреже.

Пододељак 2.2 Како користити скенер докумената за пословање компаније.

Када користите скенер докумената за пословање компаније, следите исте кораке наведене изнад, али додајте следеће:

1) Изаберите тип датотеке коју желите да скенирате: слике или видео записи.
2) Одаберите величину датотеке: мале датотеке (< 5 МБ), средње датотеке (5-25 МБ) и велике датотеке (> 25 МБ).
3) Одштампајте цео документ пре скенирања: Ово ће вам помоћи да пратите где сваки одељак почиње и где се завршава.
4) Сачувајте свој документ у ПДФ или другом формату: Следећи пут када будете морали да скенирате документ, можете да га сачувате ван мреже са овим сачуваним информацијама.

Одељак 3. Како користити скенер пословних докумената.

Да бисте користили скенер докумената у пословне сврхе, прво одредите сврху документа који скенирате.

Огласи

Ако скенирате документе за личну употребу, обавезно скенирајте само слике које ће се користити у вашим личним датотекама.

Ако скенирате документе за школску употребу, размислите о коришћењу скенера докумената који може да обрађује велике датотеке.

Одељак 3.2 Како скенирати документе у архиву.

Затим одредите коју врсту документа желите да скенирате. Постоје три типа докумената које већина скенера докумената аутоматски скенира: слика, текст и ПДФ.

Документи са сликама углавном имају високу резолуцију и могу се штампати на висококвалитетном папиру. Текстуални документи углавном имају мање величине фонта од сликовних или ПДФ датотека, али се и даље могу лако скенирати.

Документи и ПДФ-ови — који укључују табеле, презентације и друге формате — често садрже податке који се не могу лако пренети у друге врсте докумената.

Да бисте креирали ПДФ датотеку од сликовног или текстуалног документа, прво конвертујте документ у ПДФ формат (нпр Адобе Ацробат Реадер) и уметните слику или текст у генерисану датотеку.

(За више информација о креирању ПДФ-а од сликовног или текстуалног документа, погледајте „Како скенирати документе.“)

Пододељак 3.3 Како скенирати документе за школску употребу.

Када скенирате у школске сврхе, важно је имати на уму да неки документи можда нису прикладни за штампање и морају се скенирати као слике или ПДФ датотеке.

(За више информација о коришћењу скенера докумената у школске сврхе, погледајте „Како скенирати документе.“)

Одељак 3.4 Како скенирати документе за пословну употребу.

Сада када сте одредили сврху документа који скенирате, време је да почнете да скенирате документ.

Да бисте започели скенирање документа, кликните на икону скенера или притисните и држите леви тастер миша док кликнете на жељени део документа. Скенер ће аутоматски почети да скенира ваш документ.

Када завршите, пустите леви тастер миша и ваш документ ће бити спреман за штампање.

Закључак

Дигитализација докумената може бити одличан начин да унапредите своје пословање. Коришћењем скенера докумената за личну употребу и пословање компаније, можете уштедети време и енергију.

И користећи а скенер докумената За школску употребу, можете лако да скенирате документе које треба брзо обрадити.

Све у свему, скенирање докумената је важан корак ка побољшању ефикасности вашег пословања.

1ТП2ТТТагс:1ТП1Т 1ТП3Т