reklamlar

Belge tarama, her işin önemli bir parçasıdır ve dijital medyanın artan popülaritesi ile doğru, güncel belge taramalarına sahip olmak daha da önemlidir.

Başarılı olabilmeniz için belgeleri taramaya yönelik bazı ipuçları ve püf noktaları aşağıda verilmiştir:

Bölüm 1. Belgeler nasıl taranır?

Piyasada birçok farklı belge tarayıcı vardır ve seçeceğiniz şey ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

reklamlar

Belge tarayıcı, belgeleri taramanızı sağlayan bir bilgisayar aygıtıdır.

Belgeler taranabilir PDF veya JPEG formatı.
PDF, anlaşılması ve okunması kolay olduğundan belgeler için popüler bir formattır. JPEG daha çok yönlüdür ve gelişmiş grafikleri ve görüntüleri iyi bir şekilde işleyebilir, bu da onu yüksek çözünürlüklü taramalar için iyi bir seçim haline getirir.

Bir belgeyi taramak için öncelikle favori dijital okuma yazılımınızı kullanarak PDF veya JPEG dosyasını açın.

Dosya açıldıktan sonra belgeyi taramak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

reklamlar

– Görüntüyü veya PDF dosyasını tarayıcı ekranı alanına sürükleyip bırakın.
– Görüntüyü taşımak için ok tuşlarını kullanın veya belgeyi kaydırmak ve yakınlaştırmak/uzaklaştırmak için sol ve sağ fare düğmelerini kullanın.
– İçeriğinizi doğrudan kağıda veya kartona yazdırmak için görsellerden veya PDF dosyalarından herhangi birine tıklayın!

Bölüm 2. İş Amaçlı Belge Tarayıcı Nasıl Kullanılır.

Belge tarayıcıyı iş amacıyla kullanmak için öncelikle ne tür belgeyi taramak istediğinize karar verin. Kişisel kullanım için fotoğraf, mektup, makale gibi belgeler için birçok tarayıcı kullanılabilir.

Görüntüleri veya videoları tararken tarayıcının, taradığınız belge türüne uygun bir çözünürlüğe sahip olduğundan emin olun.

Eğer sen belgeleri taramak kağıt üzerindeyse, tarayıcıyı kullanmadan önce belgenin tamamını yazdırdığınızdan emin olun. Bu, her bölümün nerede başlayıp nerede bittiğini takip etmenize yardımcı olacaktır.

reklamlar

Çevrimdışı olarak saklanabilmesi için belgeyi PDF veya diğer formatlarda da kaydedebilirsiniz.

Alt Bölüm 2.2 Şirket işleri için belge tarayıcı nasıl kullanılır?

Şirket işleri için bir belge tarayıcı kullanırken yukarıda özetlenen adımların aynısını izleyin ancak aşağıdakileri ekleyin:

1) Taramak istediğiniz dosya türünü seçin: Resimler veya videolar.
2) Dosya boyutunuzu seçin: Küçük dosyalar (< 5 MB), orta dosyalar (5-25 MB) ve büyük dosyalar (> 25 MB).
3) Taramadan önce belgenin tamamını yazdırın: Bu, her bölümün nerede başlayıp nerede bittiğini takip etmenize yardımcı olacaktır.
4) Belgenizi PDF veya başka bir formatta kaydedin: Bir dahaki sefere bir belgeyi taramanız gerektiğinde, kaydedilen bu bilgilerle onu çevrimdışı olarak saklayabilirsiniz.

Bölüm 3. Ticari Belge Tarayıcı Nasıl Kullanılır.

Belge tarayıcıyı iş amacıyla kullanmak için öncelikle taradığınız belgenin amacını belirleyin.

reklamlar

Belgeleri kişisel kullanım için tarıyorsanız yalnızca kendi kişisel dosyalarınızda kullanılacak görüntüleri taradığınızdan emin olun.

Belgeleri okulda kullanmak üzere tarıyorsanız, büyük dosyaları işleyebilecek bir belge tarayıcı kullanmayı düşünün.

Bölüm 3.2 Belgelerin Arşivlere Taranması.

Daha sonra ne tür bir belgeyi taramak istediğinizi belirleyin. Çoğu belge tarayıcısı tarafından otomatik olarak taranan üç tür belge vardır: resim, metin ve PDF.

Görüntü belgeleri genellikle yüksek çözünürlüğe sahiptir ve yüksek kaliteli kağıda basılabilir. Metin belgeleri genellikle görüntü veya PDF dosyalarından daha küçük yazı tipi boyutlarına sahiptir ancak yine de kolayca taranabilirler.

Elektronik tablolar, sunumlar ve diğer formatları içeren belgeler ve PDF'ler genellikle diğer belge türlerinde kolayca aktarılamayan veriler içerir.

Bir görüntü veya metin belgesinden PDF dosyası oluşturmak için önce belgeyi bir PDF biçimine (ör. Adobe Acrobat okuyucu) ve görüntüyü veya metni oluşturulan dosyaya ekleyin.

(Bir görüntü veya metin belgesinden PDF oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. "Belgeler Nasıl Taranır?")

Alt bölüm 3.3 Okulda kullanım için belgeler nasıl taranır?

Okul amacıyla tarama yaparken, bazı belgelerin basılı yayına uygun olmayabileceğini ve resim veya PDF dosyası olarak taranması gerektiğini akılda tutmak önemlidir.

(Belge tarayıcıyı okul amacıyla kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. "Belgeler Nasıl Taranır?")

Bölüm 3.4 Belgelerin İş Amaçlı Olarak Taranması.

Artık taradığınız belgenin amacını belirlediğinize göre belgeyi taramaya başlamanın zamanı geldi.

Bir belgeyi taramaya başlamak için tarayıcı simgesine tıklayın veya belgenin istediğiniz bölümüne tıklarken farenin sol düğmesini basılı tutun. Tarayıcı belgenizi otomatik olarak taramaya başlayacaktır.

İşiniz bittiğinde farenin sol düğmesini bırakın; belgeniz yazdırılmaya hazır olacaktır.

Çözüm

Belgeleri dijitalleştirmek işinizi geliştirmenin harika bir yolu olabilir. Kişisel kullanım ve şirket işleri için bir belge tarayıcı kullanarak zamandan ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz.

Ve bir kullanarak belge tarayıcı Okul kullanımı için hızlı bir şekilde işlenmesi gereken belgeleri kolayca tarayabilirsiniz.

Genel olarak belge tarama, işletmenizin verimliliğini artırmaya yönelik önemli bir adımdır.