اشتہارات

دستاویز کی اسکیننگ کسی بھی کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے، اور ڈیجیٹل میڈیا کی بڑھتی ہوئی مقبولیت کے ساتھ، درست، تازہ ترین دستاویز کا اسکین ہونا اور بھی اہم ہے۔

دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے کچھ نکات اور ترکیبیں یہ ہیں تاکہ آپ کامیاب ہو سکیں:

سیکشن 1۔ دستاویزات کو اسکین کرنے کا طریقہ۔

مارکیٹ میں بہت سے مختلف دستاویز سکینر موجود ہیں، اور آپ جس کا انتخاب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی ضروریات پر ہوگا۔

اشتہارات

دستاویز اسکینر ایک کمپیوٹر ڈیوائس ہے جو آپ کو دستاویزات کو اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

دستاویزات کو اسکین کیا جا سکتا ہے۔ PDF یا JPEG فارمیٹ.
پی ڈی ایف دستاویزات کے لیے ایک مقبول فارمیٹ ہے کیونکہ اسے سمجھنا اور پڑھنا آسان ہے۔ JPEG زیادہ ورسٹائل ہے اور اعلی درجے کی گرافکس اور امیجز کو اچھی طرح سے ہینڈل کر سکتا ہے، جس سے یہ ہائی ریزولوشن اسکینز کے لیے ایک اچھا انتخاب ہے۔

کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے، پہلے اپنے پسندیدہ ڈیجیٹل ریڈنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے PDF یا JPEG فائل کو کھولیں۔

فائل کو کھولنے کے بعد، دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے درج ذیل طریقوں میں سے ایک استعمال کریں:

اشتہارات

- تصویر یا پی ڈی ایف فائل کو اسکینر اسکرین ایریا پر گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
- تصویر کو منتقل کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں، یا دستاویز کو پین اور زوم ان/آؤٹ کرنے کے لیے بائیں اور دائیں ماؤس کے بٹنوں کا استعمال کریں۔
- اپنے مواد کو براہ راست کاغذ یا گتے پر پرنٹ کرنے کے لیے کسی بھی تصویر یا پی ڈی ایف فائل پر کلک کریں!

سیکشن 2۔ کاروبار کے لیے دستاویز سکینر کا استعمال کیسے کریں۔

کاروبار کے لیے دستاویز اسکینر استعمال کرنے کے لیے، پہلے فیصلہ کریں کہ آپ کس قسم کی دستاویز کو اسکین کرنا چاہتے ہیں۔ ذاتی استعمال کے لیے، بہت سے سکینرز دستاویزات جیسے تصاویر، خطوط اور مضامین کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

تصاویر یا ویڈیوز کو اسکین کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اسکینر کے پاس دستاویز کی قسم کے لیے مناسب ریزولیوشن ہے جسے آپ اسکین کر رہے ہیں۔

اگر آپ سکیننگ دستاویزات کاغذ پر، سکینر استعمال کرنے سے پہلے پوری دستاویز کو پرنٹ کرنا یقینی بنائیں۔ اس سے آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملے گی کہ ہر سیکشن کہاں سے شروع ہوتا ہے اور کہاں ختم ہوتا ہے۔

اشتہارات

آپ دستاویز کو پی ڈی ایف یا دیگر فارمیٹس میں بھی محفوظ کرسکتے ہیں تاکہ اسے آف لائن اسٹور کیا جاسکے۔

سب سیکشن 2.2 کمپنی کے کاروبار کے لیے دستاویز سکینر کا استعمال کیسے کریں۔

کمپنی کے کاروبار کے لیے دستاویز اسکینر استعمال کرتے وقت، اوپر بیان کردہ انہی اقدامات پر عمل کریں، لیکن درج ذیل شامل کریں:

1) فائل کی قسم منتخب کریں جسے آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں: تصاویر یا ویڈیوز۔
2) اپنی فائل کا سائز منتخب کریں: چھوٹی فائلیں (<5 MB)، درمیانی فائلیں (5-25 MB) اور بڑی فائلیں (> 25 MB)۔
3) اسکین کرنے سے پہلے پوری دستاویز کو پرنٹ کریں: اس سے آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملے گی کہ ہر سیکشن کہاں سے شروع ہوتا ہے اور کہاں ختم ہوتا ہے۔
4) اپنے دستاویز کو پی ڈی ایف یا دوسرے فارمیٹ میں محفوظ کریں: اگلی بار جب آپ کو کسی دستاویز کو اسکین کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ اس محفوظ کردہ معلومات کے ساتھ اسے آف لائن اسٹور کر سکتے ہیں۔

سیکشن 3۔ بزنس ڈاکیومنٹ سکینر کا استعمال کیسے کریں۔

کاروباری مقاصد کے لیے دستاویز سکینر استعمال کرنے کے لیے، پہلے اس دستاویز کا مقصد طے کریں جسے آپ سکین کر رہے ہیں۔

اشتہارات

اگر آپ ذاتی استعمال کے لیے دستاویزات کو اسکین کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ صرف ان تصاویر کو اسکین کریں جو آپ کی اپنی ذاتی فائلوں میں استعمال ہوں گی۔

اگر آپ اسکول کے استعمال کے لیے دستاویزات سکین کر رہے ہیں، تو ایک دستاویز سکینر استعمال کرنے پر غور کریں جو بڑی فائلوں کو سنبھال سکے۔

سیکشن 3.2 دستاویزات کو آرکائیوز میں کیسے اسکین کریں۔

پھر اس بات کا تعین کریں کہ آپ کس قسم کی دستاویز کو اسکین کرنا چاہتے ہیں۔ زیادہ تر دستاویز اسکینرز کے ذریعہ خود بخود اسکین ہونے والی دستاویزات کی تین قسمیں ہیں: تصویر، متن اور PDF۔

تصویری دستاویزات میں عام طور پر اعلیٰ قرارداد ہوتی ہے اور اسے اعلیٰ معیار کے کاغذ پر پرنٹ کیا جا سکتا ہے۔ ٹیکسٹ دستاویزات میں عام طور پر تصویر یا پی ڈی ایف فائلوں کے مقابلے چھوٹے فونٹ سائز ہوتے ہیں، لیکن پھر بھی انہیں آسانی سے اسکین کیا جا سکتا ہے۔

دستاویزات اور پی ڈی ایف - جس میں اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز اور دیگر فارمیٹس شامل ہیں - اکثر ایسے ڈیٹا پر مشتمل ہوتے ہیں جو دوسری قسم کی دستاویزات میں آسانی سے نہیں پہنچ سکتے۔

کسی تصویر یا ٹیکسٹ دستاویز سے پی ڈی ایف فائل بنانے کے لیے، پہلے دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کریں (جیسے ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر) اور تیار کردہ فائل میں تصویر یا متن داخل کریں۔

(کسی تصویر یا ٹیکسٹ دستاویز سے پی ڈی ایف بنانے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، "دستاویزات کو اسکین کرنے کا طریقہ" دیکھیں۔)

ذیلی سیکشن 3.3 اسکول کے استعمال کے لیے دستاویزات کیسے اسکین کریں۔

اسکول کے مقاصد کے لیے اسکین کرتے وقت، اس بات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ کچھ دستاویزات پرنٹ پبلیکیشن کے لیے موزوں نہیں ہوسکتی ہیں اور انہیں تصاویر یا پی ڈی ایف فائلوں کے طور پر اسکین کیا جانا چاہیے۔

(اسکول کے مقاصد کے لیے دستاویز اسکینر استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، "دستاویزات کو اسکین کرنے کا طریقہ" دیکھیں۔)

سیکشن 3.4 کاروباری استعمال کے لیے دستاویزات کو کیسے اسکین کریں۔

اب جب کہ آپ نے اس دستاویز کا مقصد طے کرلیا ہے جسے آپ اسکین کررہے ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ دستاویز کو اسکین کرنا شروع کریں۔

کسی دستاویز کو اسکین کرنا شروع کرنے کے لیے، اسکینر کے آئیکون پر کلک کریں یا دستاویز کے مطلوبہ حصے پر کلک کرتے ہوئے بائیں ماؤس کے بٹن کو دبائے رکھیں۔ اسکینر خود بخود آپ کی دستاویز کو اسکین کرنا شروع کردے گا۔

ختم ہونے پر، بائیں ماؤس کے بٹن کو چھوڑ دیں اور آپ کی دستاویز پرنٹ کے لیے تیار ہو جائے گی۔

نتیجہ

دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ ذاتی استعمال اور کمپنی کے کاروبار کے لیے دستاویز اسکینر استعمال کرکے، آپ وقت اور توانائی بچا سکتے ہیں۔

اور استعمال کرتے ہوئے a دستاویز سکینر اسکول کے استعمال کے لیے، آپ آسانی سے ان دستاویزات کو اسکین کرسکتے ہیں جن پر تیزی سے کارروائی کی ضرورت ہے۔

مجموعی طور پر، دستاویز کی اسکیننگ آپ کے کاروبار کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی جانب ایک اہم قدم ہے۔